Tingkatkan Efisiensi Operasional hingga 38%
Oaktree Software Freight Forwarding
Sistem manajemen logistik paling populer di Indonesia yang terintegrasi dengan Odoo, SAP, dan platform bisnis utama Anda.
Fitur Oaktree sebagai Pioner
Software Freight Forwarding
Kelola operasional bisnis Anda lebih efisien dalam satu ekosistem
-
Semua informasi shipment, customer, dan dokumen tersimpan dalam satu jobfile yang mudah diakses.
-
Lacak status setiap shipment secara real-time melalui satu modul. Pantau progres pengiriman, lokasi, ETA, dan milestone operasional dengan informasi yang selalu terbarui.
-
Kelola estimasi biaya, pendapatan, dan margin setiap shipment dalam satu alur kerja terintegrasi.
-
Pantau progres pengiriman dari proses booking, custom clearance, hingga delivery melalui dashboard yang selalu diperbarui secara real-time.
-
Sinkronisasi data lintas departemen mempercepat pengambilan keputusan berbasis data real-time.
Kendalikan arus kas tanpa berpindah aplikasi
-
Kelola invoice pelanggan, tagihan vendor, dan pembayaran dalam satu sistem yang saling terhubung.
-
Catat dan kelola jurnal voucher dalam satu sistem terpusat. Pastikan setiap transaksi keuangan terdokumentasi dengan akurat untuk mendukung proses pembukuan dan pelaporan yang lebih efisien.
-
Catat dan kelola transaksi pembayaran operasional di luar invoice dalam satu sistem. Pastikan setiap pengeluaran terdokumentasi dengan rapi untuk menjaga akurasi pencatatan keuangan.
-
Sajikan laporan keuangan yang siap dianalisis untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.
-
Rekonsiliasi keuangan otomatis meminimalkan kesalahan manual dan mempercepat proses closing bulanan.
Tingkatkan konversi penjualan dengan manajemen CRM yang cerdas dan terpusat
-
Kelola data prospek, pelanggan, dan riwayat komunikasi dalam satu sistem yang mudah diakses.
-
Buat penawaran harga lebih cepat, akurat, dan profesional. Generate quotation yang siap dikirim ke pelanggan dan lanjutkan langsung ke proses penjualan.
-
Kelola seluruh prospek pelanggan dalam satu pipeline. Pantau setiap tahap penjualan hingga menjadi customer tanpa kehilangan peluang.
-
Identifikasi pelanggan dengan kontribusi pendapatan terbesar untuk mendukung strategi penjualan yang lebih efektif.
-
Pastikan setiap prospek mendapat tindak lanjut tepat waktu dengan otomatisasi yang memantau lead tidak aktif dan mengingatkan tim sales sebelum peluang hilang.
Memantau kondisi bisnis secara real-time dalam satu tampilan
-
Analisis indikator penting melalui laporan dan visualisasi data yang mudah dipahami.
-
Kelola Container Dispatch Letter (CDL) dalam satu sistem terpusat. Hubungkan setiap surat dispatch dengan jobfile, data kontainer, dan vendor agar proses pengiriman lebih cepat, akurat, dan mudah dipantau.
-
Ambil keputusan lebih cepat dengan data yang selalu diperbarui dan terintegrasi.
-
Analisis tren pendapatan, pengeluaran, dan aktivitas operasional dalam satu tampilan.
-
Kelola memo masuk dan memo keluar dalam satu sistem terpusat. Dokumentasikan setiap instruksi, komunikasi, dan bukti pendukung agar proses operasional lebih rapi dan mudah ditelusuri.
Mempercepat proses administrasi dan kepatuhan terhadap regulasi
-
Hitung estimasi biaya bea cukai melalui integrasi CEISA untuk membantu perencanaan ekspor dan impor dengan lebih akurat sebelum proses kepabeanan dimulai.
-
Integrasikan proses kepabeanan melalui CEISA untuk mempercepat pengajuan dokumen ekspor dan impor, sekaligus memantau statusnya secara terpusat.
-
Dukung kepatuhan terhadap regulasi dengan proses yang lebih terstruktur dan terdokumentasi.
-
Percepat proses administrasi ekspor dan impor tanpa berpindah platform.
-
Kirim dokumen kepabeanan melalui integrasi CEISA untuk mempercepat proses ekspor dan impor, sekaligus memastikan setiap pengajuan tercatat dan mudah dipantau.
Laporan detail dan analitik canggih untuk keputusan bisnis yang lebih tepat
-
Bandingkan performa bisnis antar periode melalui laporan yang terstruktur.
-
Pantau proses lifting secara real-time untuk memastikan setiap pengiriman berjalan sesuai jadwal, terdokumentasi dengan baik, dan mudah dipantau dari satu laporan terpusat.
-
Analisis tren bisnis berdasarkan pelanggan, layanan, rute pengiriman, atau periode tertentu.
-
Kelola dan pantau data sparepart secara real-time untuk memastikan ketersediaan stok, mempermudah pencarian, dan mendukung operasional gudang yang lebih efisien.
-
Ekspor laporan ke berbagai format dan jadwalkan pengiriman otomatis ke seluruh stakeholder terkait.
TESTIMONI KLIEN
Dipercaya Perusahaan Logistik Terkemuka
Lebih dari 50 perusahaan sudah merasakan dampaknya
-
Oaktree membantu kami mengelola proses operasional dalam satu sistem. Tim dapat memantau status shipment dan dokumen lebih cepat tanpa harus berpindah antar aplikasi.
Indira Fatma Operations Manager · PT Logistik Nusantara
-
Proses pembuatan invoice dan rekonsiliasi menjadi lebih efisien karena data operasional dan keuangan sudah terhubung. Pekerjaan yang sebelumnya memakan waktu kini dapat diselesaikan lebih cepat.
Dini Sandiyah Finance Manager · PT Global Freight Indonesia
-
Laporan yang dihasilkan Oaktree memudahkan kami mengevaluasi performa operasional dan mengambil keputusan berdasarkan data yang lebih akurat.
Ika Wulandari Supply Chain Manager · PT Prima Distribution
-
Implementasi Oaktree membantu meningkatkan koordinasi antar divisi. Seluruh tim bekerja menggunakan data yang sama sehingga kesalahan akibat input manual dapat diminimalkan.
Kesdik Bayu General Manager · PT Trans Logistic Solutions
-
Dashboard yang terintegrasi memudahkan kami memantau performa operasional dan keuangan dalam satu tampilan. Informasi yang dibutuhkan manajemen kini tersedia secara real-time.
Teguh Junian Director · PT Samudra Cargo Indonesia
Apa yang Berubah Setelah Pakai Oaktree ?
STUDI KASUS
Operasional manual yang membuang waktu dan rawan kesalahan
- Informasi shipment, data customer, dan dokumen tersimpan terpisah di berbagai file spreadsheet.
- Lacak status pengiriman dilakukan manual via WA dan telepon, menyita waktu tim operasional.
- Estimasi biaya, pendapatan, dan margin per shipment dihitung terpisah sehingga berisiko selisih.
- Progres dari booking, custom clearance, hingga delivery tidak terpantau secara real-time di satu tempat.
Seluruh operasional terpusat, otomatis, dan real-time
- Semua informasi shipment, customer, dan dokumen tersimpan dalam satu jobfile yang mudah diakses.
- Lacak status pengiriman, lokasi, ETA, dan milestone operasional secara real-time melalui satu modul.
- Kelola estimasi biaya, pendapatan, dan margin setiap shipment dalam satu alur kerja terintegrasi.
- Pantau progres dari booking, custom clearance, hingga delivery via dashboard real-time & sinkronisasi data lintas tim.
Dulu tim kami habiskan 3 jam sehari hanya untuk update status pengiriman. Sekarang semua otomatis — tim bisa fokus ke hal yang benar-benar penting.
General Manager · PT Trans Logistic SolutionsPenagihan lambat, penawaran lama, dan risiko lead terbengkalai
- Data prospek, pelanggan, dan riwayat komunikasi tercecer di catatan pribadi masing-masing sales.
- Pembuatan penawaran harga (quotation) lambat dan kurang konsisten formatnya.
- Invoice dibuat manual dan sering terjadi keterlambatan penagihan setelah pengiriman selesai.
- Lead tidak aktif sering terlewat tanpa pengingat, menyebabkan potensi pendapatan hilang.
Penjualan terarah, quotation instan, dan penagihan cepat
- Kelola data prospek, pelanggan, dan riwayat komunikasi dalam satu sistem yang terpusat.
- Generate quotation profesional lebih cepat dan akurat, langsung berlanjut ke proses penjualan.
- Kelola prospek dalam satu pipeline sales & identifikasi pelanggan dengan kontribusi pendapatan terbesar.
- Otomatisasi pengingat lead tidak aktif serta invoice terintegrasi untuk mempercepat cash flow.
Cash flow kami jauh lebih sehat sekarang. Quotation dan invoice tidak lagi tertunda mingguan — langsung keluar begitu pengiriman dikonfirmasi.
Finance Director · CV Nusantara ExpressManajemen stok tidak akurat dan dispatch kontainer terhambat
- Surat Container Dispatch Letter (CDL) diketik terpisah, tidak terhubung dengan data kontainer & vendor.
- Data sparepart dan stok barang tidak ter-update real-time, sering terjadi barang habis tanpa terdeteksi.
- Pemantauan proses lifting dan operasional gudang dilakukan manual, berisiko mengganggu jadwal pengiriman.
- Instruksi kerja serta memo masuk/keluar tercecer fisik, sulit menelusuri riwayat pergerakan barang.
Operasional gudang transparan, stok real-time, dan CDL terpusat
- Hubungkan Container Dispatch Letter (CDL) dengan jobfile, data kontainer, dan vendor secara otomatis.
- Kelola dan pantau data sparepart secara real-time untuk menjamin ketersediaan stok & efisiensi gudang.
- Pantau proses lifting secara real-time untuk memastikan pengiriman berjalan sesuai jadwal dari satu laporan terpusat.
- Dokumentasikan memo masuk dan keluar terpusat dengan bukti pendukung agar operasional rapi dan mudah ditelusuri.
Dengan Oaktree, pencatatan stok sparepart dan penerbitan CDL jauh lebih cepat. Ketersediaan barang di gudang selalu terpantau real-time.
Warehouse & Fleet Manager · PT Logistik Pergudangan MandiriRekap keuangan terpisah dan perhitungan profitabilitas tidak akurat
- Tagihan vendor, invoice pelanggan, dan pembayaran dikelola di platform terpisah yang tidak terhubung.
- Pencatatan jurnal voucher dan transaksi pengeluaran operasional di luar invoice masih manual di spreadsheet.
- Rekonsiliasi keuangan memakan waktu berhari-hari karena perbedaan data operasional dan divisi keuangan.
- Laporan keuangan terlambat disajikan sehingga sulit menganalisis arus kas dan margin profit secara tepat waktu.
Pembukuan otomatis, arus kas terkendali, dan rekonsiliasi presisi
- Kelola invoice pelanggan, tagihan vendor, dan pembayaran dalam satu sistem yang saling terhubung.
- Catat dan kelola jurnal voucher serta transaksi pengeluaran operasional di luar invoice secara terpusat.
- Rekonsiliasi keuangan otomatis meminimalkan kesalahan manual dan mempercepat proses closing bulanan.
- Sajikan laporan keuangan dan analitik yang siap dianalisis untuk mendukung keputusan bisnis yang tepat.
Sistem Oaktree membantu kami mengunci kebocoran biaya yang selama ini tidak terdeteksi. Rekonsiliasi otomatisnya sangat menghemat waktu tim finance.
Chief Financial Officer · PT Pacific Maritime CargoPengurusan kepabeanan lambat dan risiko kesalahan dokumen ekspor-impor
- Pengisian dokumen kepabeanan (PIB/PEB) dilakukan manual dengan re-typing data manifes dan invoice.
- Estimasi biaya bea cukai sulit dihitung secara presisi sebelum proses kepabeanan dimulai.
- Dokumen ekspor dan impor tercecer di berbagai tempat, meningkatkan risiko ketidakpatuhan regulasi.
- Pemantauan status respon Bea Cukai harus dilakukan manual dan berkali-kali tanpa ada integrasi langsung.
Integrasi CEISA seamless, clearance cepat, dan compliance terjamin
- Kirim dokumen kepabeanan melalui integrasi CEISA untuk mempercepat proses ekspor-impor secara terpusat.
- Hitung estimasi biaya bea cukai via integrasi CEISA untuk membantu perencanaan ekspor-impor lebih akurat.
- Kelola dokumen ekspor dan impor secara rapi dalam satu platform untuk mendukung kepatuhan regulasi terstruktur.
- Pantau status pengajuan kepabeanan real-time tanpa berpindah platform serta percepat proses administrasi.
Integrasi CEISA via Oaktree membuat proses customs clearance klien-klien kami jauh lebih efisien. Estimasi biaya pabean dapat dihitung presisi sejak awal.
Head of Customs Clearance · PT Utama Logistics ServicesSoftware Freight Forwarding Terintegrasi dengan semua Platfrom
- Fleksibel untuk semua kebutuhan anda
- Sesuaikan regulasi logistik negara anda
- Bersedia kerja sama partner integrasi
- Dokumentasi API yang mudah di pahami
Siap Mentransformasi Bisnis Anda Menjadi Lebih Modern?
Komitmen Kami untuk Customer
Pertanyaan yang Sering Diajukan kepada Kami
Apakah Software Freight Forwarding Oaktree dapat terintegrasi dengan sistem internal?
Ya, Oaktree mendukung Integrasi dengan berbagai Sistem Internal Perusahaan anda, seperti ERP Odoo, SAP, atau Software Akunting, CRM, maupun Sistem Lainnya yang dimiliki di Perusahaan anda melalui mekanisme Integrasi yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Tim kami akan melakukan Analisis terlebih dahulu untuk memastikan Proses Integrasi (Middleware) berjalan dengan Optimal
Apakah Oaktree bisa untuk Multi Currency?
Oaktree mendukung transaksi dalam berbagai mata uang (multi-currency), sehingga cocok digunakan oleh perusahaan freight forwarding yang melayani pelanggan dan mitra bisnis dari berbagai negara. Sistem juga membantu mengelola transaksi lintas mata uang agar pencatatan keuangan tetap akurat dan konsisten.
Apakah Oaktree bisa mengikuti Regulasi selain Indonesia?
Ya. Oaktree dibuat agar dapat disesuaikan dengan regulasi dan kebutuhan operasional di berbagai negara. Penyesuaian dilakukan berdasarkan proses bisnis, persyaratan kepabeanan, maupun ketentuan yang berlaku di wilayah tempat perusahaan beroperasi.
Apakah Oaktree menyediakan pelatihan bagi pengguna?
Tentu. Kami menyediakan pelatihan dan pendampingan selama proses implementasi agar setiap pengguna dapat memanfaatkan seluruh fitur Oaktree secara optimal.
Apakah data perusahaan akan aman?
Sangat aman. Kami menerapkan pengelolaan hak akses pengguna (role-based access control) sehingga setiap pengguna hanya dapat mengakses data sesuai dengan wewenangnya. Sistem juga mendukung pengelolaan data yang terpusat untuk membantu menjaga keamanan dan konsistensi informasi.
PT RIMBA ANANTA VIKASA
One Pacific Place Level 11 Jl Jend. Sudirman Kav.52-53 SCBD Jakarta Selatan, 12190
Tentang Oaktree
Kami adalah penyedia perangkat lunak berbasis Cloud (SaaS) asal Indonesia yang memfokuskan produknya sebagai Software Freight Forwarding & Logistics Management.