Software Logistik Terintegrasi untuk Operasional & Distribusi
Order, gudang, armada, penagihan, dan laporan berjalan di satu platform. Data dicatat sekali, dipakai sampai laporan manajemen.
- Pantau pengiriman dari penjemputan sampai bukti terima
- Biaya operasional dan penagihan terhubung ke tiap order
- Laporan tersusun otomatis, tanpa rekap Excel bulanan
- 0%Produktivitas tim naik
- 0%Kesalahan input turun
- 0xPelaporan lebih cepat
Modul yang mencakup seluruh rantai operasional
Setiap modul memakai basis data yang sama, jadi perubahan di lapangan langsung terlihat di keuangan dan laporan.
-
Manajemen order
Pencatatan permintaan pengiriman sampai penugasan ke tim yang menangani.
- Penerimaan dan validasi order
- Penugasan PIC dan armada
- Riwayat perubahan order
-
Pelacakan pengiriman
Status barang terpantau di tiap titik, lengkap dengan waktu dan penanggung jawabnya.
- Status per tahap perjalanan
- Bukti serah terima
- Catatan aktivitas lapangan
-
Gudang dan stok
Barang masuk, keluar, dan tersimpan tercatat per lokasi tanpa hitung ulang manual.
- Penerimaan dan pengeluaran barang
- Packing list
- Stok per gudang
-
Armada dan trucking
Penugasan kendaraan, uang jalan, dan penyelesaian biaya sopir dalam satu catatan.
- Penjadwalan armada
- Uang jalan dan penyelesaiannya
- Surat jalan dan dispatch
-
Keuangan operasional
Biaya vendor dan penagihan pelanggan menempel pada order yang bersangkutan.
- Invoice dan penerimaan
- Pembayaran vendor
- Jurnal dan buku besar
-
Laporan manajemen
Kondisi operasional dan keuangan bisa dilihat kapan saja tanpa menunggu rekap divisi.
- Laba rugi per order
- Piutang berjalan
- Performa pelanggan dan rute
Menyesuaikan jenis layanan yang Anda jalankan
Kolom data, dokumen, dan alur persetujuan berbeda untuk setiap jenis layanan. Sistem menyiapkannya masing-masing.
Ocean Freight
Pengelolaan muatan laut untuk FCL maupun LCL: jadwal kapal, nomor kontainer, dokumen pengapalan, sampai biaya pelabuhan. Setiap dokumen menempel pada order yang sama sehingga tim tidak perlu mencari di folder terpisah.
Trucking dan Distribusi
Penugasan armada, rute, uang jalan, dan bukti serah terima tercatat per perjalanan. Biaya sopir dan bahan bakar diselesaikan pada order yang sama sehingga ongkos per rute terlihat jelas.
Air Freight
Muatan udara dengan perhitungan berat volume, jadwal penerbangan, dan dokumen udara. Cocok untuk pengiriman waktu ketat yang butuh pembaruan status cepat ke pelanggan.
Custom Clearance
Dokumen kepabeanan disusun dari data order yang sudah ada dan dikirim lewat integrasi CEISA. Estimasi biaya bea masuk bisa dihitung sebelum pengajuan agar tidak ada kejutan biaya.
Warehouse
Penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang tercatat per lokasi rak dan pemilik barang. Biaya penyimpanan bisa ditagihkan otomatis sesuai lama simpan dan volume.
Perubahan yang paling cepat terasa
Diambil dari pekerjaan rutin yang paling sering memakan waktu tim operasional dan keuangan.
Sebelum pakai software logistik
- Status pengiriman ditanyakan lewat grup, bukan dilihat di sistem
- Data order diketik ulang di file operasional dan file keuangan
- Biaya vendor baru lengkap setelah penagihan lewat jatuh tempo
- Stok gudang dihitung ulang setiap tutup bulan
- Laporan manajemen menunggu rekap dari beberapa divisi
Setelah pakai Oaktree
- Status setiap order terlihat di layar yang sama untuk semua tim
- Data dicatat sekali di awal dan mengalir sampai invoice
- Biaya masuk saat terjadi, penagihan bisa terbit tepat waktu
- Stok berubah otomatis mengikuti barang masuk dan keluar
- Laporan tersedia kapan saja dari transaksi yang berjalan
Proses implementasi yang sudah terukur
Rata-rata 4–8 minggu tergantung jumlah cabang dan tingkat kustomisasi alur kerja.
-
Pemetaan alur kerja
Kami telusuri SOP yang berjalan sekarang, termasuk dokumen dan persetujuan di tiap tahap.
Minggu 1 -
Konfigurasi sistem
Modul, hak akses per peran, template dokumen, dan struktur akun disesuaikan dengan hasil pemetaan.
Minggu 2 -
Migrasi data dan integrasi
Data pelanggan, vendor, tarif, dan saldo awal dipindahkan, lalu disambungkan ke sistem yang sudah ada.
Minggu 3 -
Pelatihan dan pendampingan
Tim dilatih per divisi, lalu didampingi pada siklus operasional pertama sampai berjalan mandiri.
Minggu 4 dan seterusnya
Dipakai lintas jenis usaha logistik
Konfigurasi modul menyesuaikan model bisnis dan struktur biaya masing-masing.
Freight forwarding
Pengurusan pengiriman lintas moda beserta dokumen dan kepabeanannya.
Distribusi dan FMCG
Pengiriman rutin ke banyak titik dengan penagihan berkala per pelanggan.
Trucking
Pengelolaan armada, rute, dan biaya perjalanan per pengiriman.
Pergudangan
Penyimpanan barang pihak ketiga dengan penagihan berdasarkan volume dan lama simpan.
Manufaktur
Pengiriman bahan baku dan barang jadi yang terhubung ke jadwal produksi.
Ritel dan e-commerce
Pengiriman bervolume tinggi dengan pemantauan status sampai ke penerima.
Pertanyaan seputar software logistik
Hal yang paling sering ditanyakan tim operasional dan manajemen sebelum memutuskan.
Software logistik adalah sistem yang mengelola perpindahan barang beserta administrasinya dalam satu tempat: penerimaan order, pengaturan armada dan gudang, pelacakan pengiriman, pencatatan biaya, penagihan, hingga laporan. Karena data operasional dan keuangan berada di satu alur, biaya dan laba per pengiriman bisa dihitung tanpa rekap manual.
Aplikasi akuntansi mencatat transaksi setelah terjadi, sedangkan software logistik mencatat pekerjaannya sejak order dibuka. Biaya vendor, dokumen, dan penagihan menempel pada order tersebut, sehingga laba per pengiriman terlihat tanpa perlu mencocokkan dua sistem secara manual.
Cocok. Setiap cabang atau badan usaha punya pembukuan dan hak akses sendiri, sementara manajemen pusat melihat laporan gabungan. Konfigurasi multi-entitas termasuk bagian dari tahap implementasi.
Alur persetujuan, template dokumen, hak akses per peran, dashboard, dan laporan bisa dikustomisasi. Pemetaan alur kerja dilakukan di awal implementasi agar sistem mengikuti SOP yang sudah berjalan, bukan sebaliknya.
Bisa. Tersedia REST API dan webhook untuk menyambungkan Oaktree dengan software akuntansi, ERP, warehouse management, atau portal pelanggan yang sudah berjalan. Pemetaan datanya dibantu tim kami di tahap awal.
Pelatihan dilakukan per divisi sesuai pekerjaan masing-masing, lalu tim didampingi selama siklus operasional pertama. Sebagian besar pengguna sudah bekerja mandiri di bulan pertama setelah sistem berjalan.
Coba lihat alurnya pakai kasus pengiriman Anda
Kami jalankan satu order dari penerimaan sampai penagihan dengan contoh data yang biasa Anda tangani sehari-hari.